Zapytanie ofertowe

Szczegóły: Opublikowano: 11 grudzień 2017; Utworzono: 11 grudzień 2017

ciągznakówRPOczarnobiały

ZAPYTANIE OFERTOWE

Dotyczące postępowania na udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z zasadą konkurencyjności w zakresie wyboru wykonawcy, którego zadaniem będzie:

a). wykonanie prac remontowo – budowlanych w pomieszczeniach
dziennego domu pomocy w ramach projektu pn.

„Centrum Usług Społecznych w powiecie wieruszowskim”
realizowanego w ramach:
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014 - 2020
Oś priorytetowa: IX. Włączenie Społeczne
Nr i nazwa działania dla Osi: IX. 2 Usługi na rzecz osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym
Nr i nazwa poddziałania: IX. 2.1 Usługi Społeczne i Zdrowotne
Lututów, dnia 08.12.2017 r.

Nazwa oraz adres zamawiającego

Gmina Lututów/Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. Klonowska 8
98 - 360 Lututów

Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w oparciu o zasadę konkurencyjności Zgodnie z wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 - 2020.

Opis projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie

Zamówienie publiczne realizowane będzie w ramach projektu pn. „Centrum Usług Społecznych w powiecie wieruszowskim”. Realizacja projektu planowana jest na lata 2017.11.01 do 2020.03.31 w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014 - 2020

Projekt realizowany będzie przez Gminę Lututów/Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Lututowie.

Zamówienie dotyczy wyboru wykonawcy, którego zadaniem będzie:

Wykonanie prac remontowo – budowlanych w pomieszczeniach dziennego domu pomocy.

Dodatkowe informacje dot. prac budowlano – remontowych

- wywiezienie pozostałości materiałów po rozbiórkach i remontach zostanie zorganizowane przez Zamawiającego.

Kod CPV

4545211200-1

Nazwa kodu PCV

Roboty budowlane w zakresie domów dla osób wymagających wsparcia

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

Podmiot ubiegający się o udzielenie zamówienia nie może być powiązany kapitałowo ani osobowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy.

    Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a)    uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej
b)   posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
c)    pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego ,prokurenta, pełnomocnika,
d)    pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub pełnomocnictwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Z postępowania wykluczone są osoby i podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo w powyższym rozumieniu. Oferenci są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie o niewystępowaniu powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.

Niezłożenie oświadczenia spowoduje, że oferta nie będzie rozpatrzona.

Z postępowania wykluczeni są pracownicy Gminy oraz GOPS-u.

SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT

1.    Ofertę należy sporządzić w języku polskim, trwałą i czytelną techniką biurową.
2.    Ofertę należy sporządzić zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zamówienia
3.    Wykonawca powinien złożyć ofertę:
- elektronicznie na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. (podpisane i zeskanowane dokumenty),
- osobiście w dni robocze:

· Poniedziałek, wtorek, czwartek, piątek w godzinach od 7.00 do 15.00
· Środa w godzinach od 8.00 do 16.00 w siedzibie Zamawiającego

- przesłać pocztą tradycyjną lub kurierem na adres:

   Gmina Lututów
   ul. Klonowska 8
   98-360 Lututów

Z dopiskiem „Oferta dotyczy wyboru wykonania prac budowlano-remontowych w Dziennym Domu Pomocy”.

Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Termin składania ofert

Termin składania ofert upływa 22 grudzień 2017 r. (14 dni od daty ogłoszenia oferty).

O terminie złożenia oferty decyduje data jej wpływu do biura Zamawiającego

KRYTERIA WYBORU

1.Wybór najlepszej oferty dokonany będzie spośród ofert, które spełniają warunki udziału w postępowaniu.

KRYTERIUM OBLIGATORYJNE

2. Wykonawca musi zakończyć planowane prace w Dziennym Domu Pomocy do dnia 14.02.2017 r.

KRYTERIA PUNKTOWE

Lp.	Kryterium	Waga kryterium	Opis	Maks. liczba punktów
1	Cena brutto w PLN	72%	Punkty za cenę dla poszczególnych ofert będą obliczane według wzoru: Liczba punktów = (Cn/Cb) x 72 % x 100 Cn –najniższa cena brutto wynikająca ze złożonych ofert (w PLN) Cb – cena brutto oferty ocenianej (w PLN) 1% = 1pkt Wyniki zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. Oferent zobowiązany będzie podać cenę łączną za całą usługę.	72
2	Czas wykonania umowy	28%	W kryterium czas wykonania przedmiotu umowy zamawiający przyzna maksymalną ilość punktów w ofercie z najkrótszym okresem wykonania przedmiotu. Pozostałe ofert dostaną proporcjonalnie mniej punktów. Liczba punktów = (A/B) x 28% x 100 A – najkrótszy czas wykonania przedmiotu ze złożonych ofert (dni) B – czas oferty ocenianej ( dni) 1% = 1 pkt Wyniki zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.	28

Ze złożonych ofert zostanie wybrana ta oferta, która spełni kryterium obligatoryjne oraz uzyska największą liczbę punktów za kryterium punktowe.

Osoby do kontaktu odpowiedzialne za przeprowadzenie procedury wyboru

       Wykonawcy.
Wójt Gminy - Marek Pikuła   - 602 719 430
Kier. GOPS    - Alina Stefanowska   - 726 286 913

Załączniki
Ø Formularz ofertowy zał. nr 1
Ø oświadczenie o braku powiązań zał. nr 2
Ø rzut parteru DDP zał. nr 3
Ø rzut projektu przebudowy łazienek i dodatkowego pomieszczenia zał. nr 4
Ø rzut projektu przebudowy łazienek i dodatkowego pomieszczenia zał. nr 5
Ø szczegółowy zakres prac remont DDP

Pytania i wyjaśnienia
Brak pytań i wyjaśnień

Kryteria oceny i sposobu przyznawania punktacji

1. Punkty za cenę dla poszczególnych ofert będą obliczane według wzoru:

Liczba punktów = Cn/Cb x 72% x 100

Cn - najniższa cena brutto wynikająca ze złożonych ofert (w PLN)
Cb – cena brutto oferty ocenianej

1% = 1 pkt.

Wyniki zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

2. Czas wykonania przedmiotu umowy zamawiający przyzna maksymalną ilość punktów ofercie z najkrótszym okresem wykonania przedmiotu.

Liczba punktów = (A/B) x 28% x 100

A = najkrótszy czas wykonania przedmiotu ze złożonych ofert (dni)
B = czas ofert ocenianej (dni)

1% = 1 pkt

Wyniki zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

Umowa zostanie zawarta w dniu roboczym następującym po dniu podania informacji o wyborze oferenta.

DOPUSZCZALNE ZMIANY W UMOWIE Z WYKONAWCĄ I WARUNKI UMOWY

1. Dopuszcza się możliwość rozwiązania umowy z Wykonawcą w sytuacji niewywiązania się z powierzonych zadań i istotnych opóźnień w pracach remontowo-budowlanych, nakładając karę umowną w wysokości 50% wartości zamówienia.

FORMALNOŚCI DOTYCZĄCE OCENY OFERT I NEGOCJACJI

1.    Oferty złożone po wskazanym terminie zostaną odrzucone.
2.    Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
3.    Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzupełnienia dokumentów potwierdzających warunki udziału w postępowaniu.
4.    Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków przyszłej umowy z jednym lub kilkoma wykonawcami.
5.    Złożenie zapytania ofertowego jak też otrzymanie oferty nie jest równoznaczne z udzieleniem zamówienia (zawarciem umowy).
6.    Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy bez podania przyczyny.
7.    Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zamówienia bez podania przyczyny.

Miejsce realizacji zamówienia

Województwo: łódzkie Powiat: wieruszowski Miejscowość: Huta

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Cel zamówienia

Celem głównym projektu jest „Rozwój usług dla osób niesamodzielnych i ich opiekunów faktycznych na terenie powiatu wieruszowskiego”. W ramach projektu uruchomiony zostanie Dzienny Dom Pomocy świadczący usługi opiekuńcze co zwiększy dostęp do wysokiej jakości usług społecznych w społeczności lokalnej dla osób niesamodzielnych, które na skutek stanu zdrowia nie mogą samodzielnie wykonać co najmniej jednej czynności dnia codziennego.

Przedmiot zamówienia

Prace remontowo - budowlane, w skład których wchodzi m. in. dostosowanie pomieszczeń

do potrzeb dziennego domu pomocy w tym do wymogów budowlanych, sanitarno- higienicznych, p.poż i innych tj. gipsowanie, wyrównywanie i malowanie, dostosowanie łazienek i WC dla osób niepełnosprawnych, prace dostosowawcze kuchni położenie gresu lub innego materiału łatwo zmywalnego, demontaż i montaż sanitariatów w łazienkach dla osób niepełnosprawnych i dla osób dorosłych itp.

Zamówienie dotyczy wyboru wykonawcy, którego zadaniem będzie:
Wykonanie prac remontowo – budowlanych w pomieszczeniach dziennego domu pomocy.
Zakres prac jakie musi wykonać wykonawca znajduje się pod pozycją Remont DDP.

Harmonogram realizacji zamówienia

Częściowy zakup materiałów budowlanych niezbędnych do wykonania zamówienia oraz częściowe wykonanie usługi remontowej w terminie do końca grudnia 2017 roku.
Zakup pozostałych materiałów budowlanych oraz wykonanie pozostałego zakresu prac remont owo budowlanych do dnia 14.02.2018 r.

INFORMACJE O OGŁOSZENIU

Termin składania ofert
do dnia 22 grudnia 2017 r.

Status ogłoszenia
Aktualne

Miejsce i sposób składania ofert

- elektronicznie na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
- osobiście w siedzibie Zamawiającego w dni robocze:
· Poniedziałek, wtorek, czwartek, piątek w godzinach od 7.00 – 15.00
· Środa w godzinach od 8.00 do 16.00
- przesłać pocztą tradycyjną lub kurierem na adres: ul. Klonowska 8, 98-360 Lututów

Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia

Wójt Gminy - Marek Pikuła
Kier. GOPS - Alina Stefanowska

Skrócony opis przedmiotu zamówienia

Prace remontowo - budowlane, w skład których wchodzi m. in. dostosowanie pomieszczeń do potrzeb dziennego domu pomocy w tym do wymogów budowlanych, sanitarno- higienicznych, p.poż i innych tj. gipsowanie, wyrównywanie i malowanie, dostosowanie łazienek i WC dla osób niepełnosprawnych, prace dostosowawcze kuchni położenie gresu lub innego materiału łatwo zmywalnego, demontaż i montaż sanitariatów w łazienkach dla osób niepełnosprawnych i dla osób dorosłych itp.

Kategoria Ogłoszenia
Roboty budowlane

Podkategoria ogłoszenia
Roboty budowlane

Nazwa beneficjenta
Realizator projektu : „Centrum Usług Społecznych w powiecie wieruszowskim”
Powiat Wieruszowski/Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Wieruszowie
Adres: Rynek 1-7
98-400 Wieruszów

Zamawiający
Gmina Lututów/Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej

Adres
ul. Klonowska 8
98 – 360 Lututów

Numer telefonu
Gmina - 602 719 430
GOPS - 726 286 913

Fax
43 - 87 14 052

NIP
Gmina - 997 01 32 793

Tytuł projektu
„Centrum Usług Społecznych w powiecie wieruszowskim”

Numer i nazwa projektu
„Centrum Usług Społecznych w powiecie wieruszowskim”

RPLD.09.02.01 – 10 – A 002/17

Załączniki

Pytania i wyjaśnienia

Brak pytań i wyjaśnień

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

Do wykonania zamówienia może przystąpić przedsiębiorca o tatusie aktywnego przedsiębiorcy, posiadający w przedmiocie działalności prawo do wykonywania usług remontowo - budowlanych

Potencjał techniczny

Przedsiębiorca we własnym zakresie musi posiadać właściwe wyposażenie techniczne - sprzęt niezbędny do wykonania usługi