Zaproszenie do złożenia ofert na świadczenie usług asystenckich osób niepełnosprawnych w powiecie wieruszowskim
Informacje o ogłoszeniu
Termin składania ofert
do dnia 27-02-2018
Numer ogłoszenia
1089933
Status ogłoszenia
Ogłoszone
Miejsce i sposób składania ofert
Warunki składania ofert oraz wymagania dotyczące sporządzenia oferty:
1) wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,
2) wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty,
3) oferta musi się składać z wypełnionego i podpisanego druku formularza ofertowego (załącznik do niniejszego zapytania ofertowego) wraz z wymaganymi, niżej wymienionymi załącznikami:
a) Curriculum Vitae (CV),
b) dokument potwierdzający doświadczenie w pracy z osobami niepełnosprawnymi sporządzony wg. załączonego załącznika - Wykaz wykonywanych usług asystenckich,
c) oświadczenie o braku powiązań sporządzone wg. załączonego wzoru,
d) fakultatywnie: referencje, listy intencyjne.
4) oferta cenowa musi być podana w złotych polskich i zawierać wszelkie koszty oraz publiczno-prawne obciążenia wynikające z zawartej umowy (w tym obciążające Zamawiającego jako płatnika),
5) ofertę należy wysłać pocztą elektroniczną, tradycyjną, kurierem lub złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego: Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Oddział Miejski w Wieruszowie, 98-400 Wieruszów, ul. Sportowa 7 z dopiskiem na kopercie:
„Odpowiedź na zapytanie ofertowe – usługi asystenckie”,
6) oferta powinna być czytelna i sporządzona w języku polskim,
7) termin składania ofert: najpóźniej do dnia 27 luty 2018 r. do godz.10.00; o terminie złożenia oferty decyduje data wpływu do Zamawiającego,
8) oferty, które wpłyną po w/w terminie, nie będą rozpatrywane,
9) zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z niewłaściwego oznakowania koperty lub braku któregokolwiek z wymaganych dokumentów/ informacji oraz za przesłanie /złożenie oferty w innym miejscu, niż wskazanie w niniejszym zapytaniu.
Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia
Henryka Sokołowska
Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia
tel. 501 748 202
Skrócony opis przedmiotu zamówienia
Zamawiającym jest Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Oddział Miejski w Wieruszowie (zwany dalej TPD OM) występujący jako partner projektu. Dane adresowe TPD OM: ul. Sportowa 7, 98 – 400 Wieruszów.
Przedmiotem zamówienia jest zrealizowanie 8 505 godzin usług asystenta osoby niepełnosprawnej (AON) i asystenta osobistego osoby niepełnosprawnej (AOON) dla 8 uczestników projektu (zwanych dalej UP) zrekrutowanych przez Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Oddział Miejski w Wieruszowie. Średnia miesięczna liczba godzin przypadająca na 1 UP wynosi 63 godziny i będzie uzależniona od indywidualnych potrzeb UP.
W trakcie realizacji projektu planowane jest zaangażowanie 5 AON/AOON na podstawie umowy zlecenia
Kategoria ogłoszenia
Usługi
Podkategoria ogłoszenia
Usługi inne
Miejsce realizacji zamówienia
Województwo: łódzkie powiat wieruszowski
Opis przedmiotu zamówienia
Cel zamówienia
Celem zamówienia jest wybór AON/AOON, którzy zrealizują 8 505 godzin wsparcia dla 8 osób z niepełnosprawnością - mieszkańców powiatu wieruszowskiego w celu zwiększenia ich samodzielności i zaradności osobistej.
Przedmiot zamówienia
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług AON/AOON. Zaangażowane zostanie 5 osób na podstawie umowy zlecenia. Usługi realizowane będą dla 8 UP. Zakres czynności wykonywanych przez AON/AOON uzależniony będzie od rodzaju i stopnia niepełnosprawności, stanu zdrowia i stopnia samodzielności. Usługa realizowana przez 27 miesięcy począwszy od marca 2018 i dotyczyć będzie wspierania osoby niepełnosprawnej w czynnościach życia codziennego. Wspieranie to wyraża się przede wszystkim pomocą w usamodzielnianiu uczestników projektu w życiu społecznym, aktywizacją społeczną i/lub pomocą w przeprowadzaniu terapii, rehabilitacji, pracy zawodowej lub edukacji wg. indywidualnych potrzeb UP. Wsparcie realizowane jest w domu podopiecznego lub poza miejscem zamieszkania.
Do zadań AON/AOON należeć będzie m.in.:
Ø wspieranie rozwoju kontaktów UP z innymi ludźmi,
Ø towarzyszenie UP w codziennych czynnościach,
Ø wspieranie UP w radzeniu sobie z trudnościami życia codziennego,
Ø wspieranie i motywowanie UP do podejmowania aktywności w domu i poza miejscem zamieszkania, kształtowanie umiejętności społecznego funkcjonowania,
Ø pomoc UP w załatwianiu spraw urzędowych,
Ø wspieranie UP w realizacji zadań z zakresu terapii społecznej, zawodowej oraz rehabilitacji etc.,
Ø kształtowanie u UP zaradności i umiejętności zaspokajania podstawowych potrzeb życiowych, motywowanie ich do aktywności.
Osoby zaangażowane jako AON/AOON obejmować będą wsparciem średnio 1 - 2 osoby z niepełnosprawnościami lub niesamodzielne w średnim wymiarze miesięcznym 63 godziny wsparcia na jednego UP. Świadczenie usług asystenckich podlega indywidualnemu udokumentowaniu w formie papierowej lub elektronicznej. Obejmuje w szczególności prowadzenie na bieżąco dziennika czynności usług asystenckich zawierającego ewidencję wykonanych czynności tj. datę i rodzaj wykonanych czynności, ewentualne spostrzeżenia i uwagi oraz podpis osoby dokonującej wpisu i UP lub jego opiekuna prawnego. Wzory dokumentów zostaną przekazane AON/AOON przez TPD OM.
Usługa asystencka AON/AOON rewitalizowana będzie w dni robocze a w razie potrzeby
w zakresie terapii społecznej również w dni wolne od pracy. Termin realizacji usługi w dni wolne od pracy uzgadniany będzie każdorazowo z Zamawiającym.
Kod CPV
85311200-4
Nazwa kodu CPV
85311200-4
Harmonogram realizacji zamówienia
Zadanie realizowane będzie przez 27 miesięcy począwszy od marca 2018 r.
Załączniki
- Formularz ofertowy
- Wykaz wykonywanych usług asystenckich
- Oświadczenie o braku powiązań
Pytania i wyjaśnienia0
Brak pytań i wyjaśnień
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawca, którzy łącznie spełnia warunki szczegółowe w następującym zakresie:
a) posiada minimum średnie wykształcenie – ocena spełnienia warunku w tym zakresie odbywać się będzie poprzez złożenie przez Oferenta kopii dyplomu lub świadectwa potwierdzonego przez Oferenta za zgodność z oryginałem,
b) posiada co najmniej roczne doświadczenie w pracy z osobami niepełnosprawnymi lub ukończony kurs asystenta osoby niepełnosprawnej. Ocena spełnienia warunku w tym zakresie odbywać się będzie na podstawie załącznika do zapytania ofertowego „Wykaz wykonywanych usług asystenckich” - potwierdzającego, że Oferent posiada wymagane doświadczenie w pracy z osobami niepełnosprawnymi wraz z dowodami potwierdzającymi ich wykonanie lub kopię dokumentu potwierdzającego ukończenie kursu asystenta osoby niepełnosprawnej, które należy potwierdzić przez Oferenta za zgodność z oryginałem.
Wiedza i doświadczenie
AON/AOON mogą zostać kandydaci, którzy:
1) posiadają kwalifikacje do wykonywania zawodu AON/AOON w szczególności posiadają ukończoną policealną szkołą kierunkową asystenta AON zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 7 lutego 2012r. w sprawie podstawy programowej kształcenia w zawodach (Dz.U. poz. 184 ze zm.) lub posiadają ukończony 70-godzinny kurs kwalifikacyjny dla AON/AOON i posiadają minimum 1 rok doświadczenia zawodowego lub wolontarystycznego w pracy z osobami z niepełnosprawnością,
2) spełnią warunek nie przekroczenia 276 godzin łącznego zaangażowania zawodowego w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych
i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym ze środków własnych Beneficjenta każdorazowo w miesiącu pracy, w którym będą realizować powyższe zlecenie,
3) przedmiot zamówienia wykonają osobiście,
Potencjał techniczny
Posiadanie prawa jazdy kat. B i dysponowanie samochodem.
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
1) udokumentowany co najmniej 1 rok doświadczenia w pracy z osobami niepełnosprawnymi i posiadanie kwalifikacji AON/AOON,
2) łączne zaangażowanie zawodowe osoby świadczącej usługi w zakresie usług AON/AOON w realizację wszystkich projektów finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, nie może przekroczyć 276 godzin miesięcznie,
3) stan zdrowia pozwalający na wykonanie zamówienia potwierdzony zaświadczeniem w przypadku wyboru oferty w momencie zawierania umowy.
Zgodnie z wymaganiami dotyczącymi standardu oraz cen rynkowych w ramach konkursu nr RPLD.09.02.01-IP.01-10-001-IP.01-10-001/17 warunkiem zatrudnienia kandydata, jako AON/AOON jest uzyskanie pozytywnej opinii psychologa na podstawie weryfikacji predyspozycji osobowościowych.
Opinia psychologa zostanie wydana podczas rozmowy kwalifikacyjnej z wybranymi najkorzystniejszymi oferentami.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
nie dotyczy
Dodatkowe warunki
Wykonawca będzie zobowiązany do:
1) dojazdu na własny koszt do UP, u których będzie świadczona usługa,
2) prowadzenie dokumentacji określonej przez Zamawiającego niezbędnej do prawidłowej realizacji projektu oraz jej udostępniania w celu weryfikacji realizowanej usługi prowadzenia dokumentacji wg. zaleceń Zamawiającego,
3) zachowania pełnej tajemnicy zawodowej w trakcie oraz po zakończeniu usługi,
4) nie przyjmowania od osób objętych pomocą żadnych korzyści majątkowych i osobistych,
5) zachowania profesjonalnego dystansu w relacjach z uczestnikami projektu
6) przestrzegania w ramach umowy ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r o ochronie danych osobowych (Dz. U z 2016r. poz. 922)’
7) na żądanie Zamawiającego udzielenie wszelkich niezbędnych wyjaśnień dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia,
8) współpracy z innymi osobami biorącymi udział w projekcie.
Warunki zmiany umowy
W przypadku zaistnienia sytuacji związanej z potrzebą dokonania stosownych zmian w umowie w celu właściwej realizacji zamówienia zastrzega się możliwość dokonania niniejszych zmian w drodze aneksu do umowy. Zakres zmian może dotyczyć m.in:
1) okresu i harmonogramu realizacji umowy,
2) ostatecznej ilości godzin usług asystenckich, opiekuńczych,
3) ostatecznej ilości uczestników projektu,
4) zwiększenia wartości zamówienia, w wysokości nieprzekraczającej 50 % wartości zamówienia określonego w umowie,
5) zmian wynikających z powszechnie obowiązującego prawa i/lub wytycznych z zakresu realizacji projektu.
Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy
1. Oferta sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania.
2. Do oferty należy załączyć następujące dokumenty:
1) dokument potwierdzający doświadczenie w pracy z osobami niepełnosprawnymi sporządzony na załączonym formularzu: Wykaz wykonywanych usług
2) CV
3) Kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe,
4) Oświadczenie o braku powiązań sporządzone wg. załączonego wzoru.
Zamówienia uzupełniające
nie dotyczy
Ocena oferty
Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji
Wybór oferty:
O wyborze oferty decyduje:
1) w 60% cena brutto za godzinę usługi,
2) w 40% doświadczenie wykonawcy w wykonywaniu usług asystenckich bądź zawodach pokrewnych związanych z opieką lub wspieraniem osób niepełnosprawnych lub doświadczenie wolontariackie w wyżej wymienionym zakresie.
Punktacja końcowa ustalona zostanie w oparciu o wzór: P=Pc+Pd
gdzie: Pc – oznacza ilość uzyskanych punktów w kryterium cena,
Pd – oznacza ilość uzyskanych punktów w kryterium doświadczenie,
P – oznacza sumę punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach.
Cena brutto za godzinę usługi – 60%
Najniższe wynagrodzenie brutto otrzyma najwięcej punktów. Kryterium będzie rozpatrywane na podstawie wynagrodzenia brutto za 1 godzinę całości usługi stanowiącej przedmiot zamówienia, podanej przez wykonawcę w Formularzu ofertowym.
Liczba punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
Pc=Cmin/Co *Kp *Wc
gdzie:
Cmin – oznacza wynagrodzenie brutto oferty najtańszej,
Co – oznacza wynagrodzenie brutto oferty ocenianej,
Kp – oznacza współczynnik proporcjonalności = 100
Wc – oznacza wagę procentową dla kryterium „Cena” = 60%
Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tego kryterium może uzyskać maks. 60pkt
Doświadczenie zawodowe Wykonawcy - 40%
W celu przyznania punktów zgodnie z kryterium oceny ofert „doświadczenie zawodowe wykonawcy”, Wykonawca powinien załączyć do oferty wykaz
wykonywanych usług asystenckich, według wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego zaproszenia.
Punkty przyznawane są za długość doświadczenia zawodowego/wolontariatu
w wykonywaniu usług asystenckich bądź zawodach pokrewnych związanych z opieką i wspieraniem osób niepełnosprawnych.
Doświadczenie powyżej 1 roku do 2 lat – 10 pkt
Doświadczenie 2 do 4 lat – 30 pkt
Doświadczenie powyżej 4 lat – 40 pkt
Liczba punktów w tym kryterium zostanie obliczona zgodnie ze wzorem:
Pd=Do/Dmax*Kp*Wd
gdzie:
Do – oznacza sumę punktów przyznanych ofercie ocenianej w ramach tego kryterium,
Dmax – oznacza sumę punktów najwyżej ocenionej oferty w ramach tego kryterium,
Kp – oznacza współczynnik proporcjonalności = 100
Wd – oznacza wagę procentową dla kryterium „Doświadczenie” = 40%
Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tego kryterium może uzyskać maksimum 40pkt.
Wykluczenia
Informacje o wykluczeniu:
W postępowaniu nie mogą brać udziału osoby/podmioty, które powiązane
są z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem
i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające
w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia
w linii bocznej lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
W związku z powyższym oferent jest zobowiązany do złożenia oświadczenia ujętego w załączniku do niniejszego zapytania ofertowego. Oferty osób/podmiotów, które nie złożą ww. oświadczenia, nie będą brane pod uwagę.
Zamawiający - Beneficjent
Nazwa
POWIAT WIERUSZOWSKI/POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE
Adres
ul. Rynek 1-7, 98-400 Wieruszów
łódzkie, wieruszowski
Numer telefonu
627831995
Fax
NIP 9970147748
Tytuł projektu: Centrum Usług Społecznych w powiecie wieruszowskim
Numer projektu: RPLD.09.02.01-10-A002/17-00