Zaproszenie do złożenia ofert na świadczenie usługi opiekuna domu
w mieszkaniach chronionych utworzonych w ramach projektu Centrum Usług Społecznych powiecie wieruszowskim
Termin składania ofert
do dnia 15-11-2018
Numer ogłoszenia
1147562
Status ogłoszenia
Ogłoszone
Miejsce i sposób składania ofert
Warunki składania ofert oraz wymagania dotyczące sporządzenia oferty:
1) wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,
2) wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty,
3) oferta musi się składać z wypełnionego i podpisanego druku formularza ofertowego (załącznik do niniejszego zapytania ofertowego) wraz z wymaganymi, niżej wymienionymi załącznikami:
a) Curriculum Vitae (CV),
b) dokument potwierdzający doświadczenie w pracy z osobami zagrożonymi wykluczeniem społecznym sporządzony wg. załączonego załącznika - Wykaz pracy z osobami zagrożonymi wykluczeniem społecznym,
c) oświadczenie o braku powiązań sporządzone wg. załączonego wzoru,
d)fakultatywnie: referencje, listy intencyjne.
4) oferta cenowa musi być podana w złotych polskich i zawierać wszelkie koszty oraz publiczno-prawne obciążenia wynikające z zawartej umowy (w tym obciążające Zamawiającego jako płatnika),
5) ofertę należy wysłać pocztą elektroniczną, tradycyjną, kurierem lub złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego: Stowarzyszenie Integracyjne Klub Otwartych Serc w Wieruszowie, 98-400 Wieruszów, ul. Marianów 7 z dopiskiem na kopercie:
„Odpowiedź na zapytanie ofertowe – opiekun domu”,
6) oferta powinna być czytelna i sporządzona w języku polskim,
7) termin składania ofert: najpóźniej do dnia 15 listopada 2018 r. do godz.10.00; o terminie złożenia oferty decyduje data wpływu do Zamawiającego,
8) oferty, które wpłyną po w/w terminie, nie będą rozpatrywane,
9) zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z niewłaściwego oznakowania koperty lub braku któregokolwiek z wymaganych dokumentów/ informacji oraz za przesłanie /złożenie oferty w innym miejscu, niż wskazanie w niniejszym zapytaniu.
Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia
Henryka Sokołowska
Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia
tel. 501 748 202
Skrócony opis przedmiotu zamówienia
Zamawiającym jest Stowarzyszenie Integracyjne Klub Otwartych Serc w Wieruszowie (zwany dalej SI KOS) występujący jako partner projektu. Dane adresowe SI KOS: ul. Marianów 7, 98 – 400 Wieruszów.
Przedmiotem zamówienia jest zrealizowanie usług opiekuna domu w mieszkaniach chronionych (wspierane i treningowe) dla osób z niepełnosprawnością zrekrutowanych przez Stowarzyszenie Integracyjne Klub Otwartych Serc w Wieruszowie.
Do realizacji usługi planowane jest zaangażowanie 2 osób, na podstawie umowy zlecenia, z których każda zrealizuje po 980 godzin (średnio 10 godzin tygodniowo) w zakresie sprawowania opieki nad właściwym użytkowaniem mieszkań oraz wspierania osób z niepełnosprawnością (uczestników projektu) i ich otoczenia.
Kategoria ogłoszenia
Usługi
Podkategoria ogłoszenia
Usługi inne
Miejsce realizacji zamówienia
Województwo: łódzkie powiat wieruszowski
Opis przedmiotu zamówienia
Cel zamówienia
Celem zamówienia jest wybór 2 opiekunów domu w mieszkaniach chronionych (mieszkania wspierane i treningowe), których zadaniem będzie sprawowanie opieki nad właściwym użytkowaniem mieszkań przez ich mieszkańców, współpraca z AON/AOON (asystentów osób niepełnosprawnych/asystentów osobistych osób niepełnosprawnych) oraz wspieranie osób z niepełnosprawnością (uczestników projektu) i ich otoczenia.
Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi opiekuna domu w mieszkaniach chronionych, w tym:
Ø 1 mieszkania treningowego dla łącznie 12 osób z niepełnosprawnością, w tym niepełnosprawnością ruchową (jednorazowo maksymalnie 3 osób na okres nie dłuższy jak 6 m-cy)
Ø 2 mieszkań wspieranych dla 6 osób z niepełnosprawnością intelektualną i pełnosprawnych ruchowo – przebywać będą nie dłużej niż 3 lata
Zaangażowane zostaną 2 osoby na podstawie umowy zlecenia, osobno dla mieszkania treningowego i mieszkań wspieranych. Przydział opiekuna domu do poszczególnych mieszkań chronionych odbędzie się w drodze uzgodnienia z Zamawiającym. Usługa realizowana będzie począwszy od 19 listopada 2018 do 30 września 2020r. w budynku zlokalizowanym w Wieruszowie przy ul. Waryńskiego 8 i obejmować w szczególności będzie:
1) sprawowanie opieki nad właściwym użytkowaniem mieszkania przez jego mieszkańców;
2) bieżące monitorowanie poziomu funkcjonowania społecznego i stanu zdrowia mieszkańców i reagowanie w sytuacji pogorszenia się stanu zdrowia czy zaprzestania zażywania leków (kryzys społeczny);
3) współpracę i wspieranie mieszkańców w rozwiązywaniu ich problemów, w szczególności udzielanie pomocy i wskazywanie sposobów załatwiania bieżących spraw codziennych, osobistych i urzędowych;
4) uczestnictwo w realizacji usług świadczonych w mieszkaniu wspomaganym, w tym współpraca z AON/AOON oraz Zarządem SI KOS przy realizacji usługi;
5) wspieranie mieszkańca mieszkania treningowego w realizacji programu (planu) usamodzielnienia lub programu wsparcia oraz dokonywanie oceny sytuacji mieszkańca warunkującej zakres i rodzaj świadczonego wsparcia;
6) współpracaz rodzinami mieszkańców;
7) pomoc w rozwiązywaniu konfliktów pomiędzy mieszkańcami – rola mediatora.
8) udział w okresowej ocenie i ewaluacji indywidualnych programów terapeutycznych;
9) mobilizowanie osób z niepełnosprawnością do aktywnego spędzania czasu wolnego, rozwijania zainteresowań oraz pomoc i towarzyszenie w korzystaniu z różnorodnych form terapii społecznej;
10) współpracę z firmą cateringową przy realizacji usługi wyżywienia uczestników projektu;
11) sporządzanie dokumentacji z realizacji zadań zgodnie ustalonymi procedurami i wzorami.
Osoby zaangażowane jako opiekunowie domu będą realizowały przydzielone zadania średnio 10 godzin w tygodniu, co w okresie realizacji projektu daje łącznie po 980 godzin. Świadczenie usług opiekuna domu podlega indywidualnemu udokumentowaniu w formie papierowej lub elektronicznej. Wzory dokumentów zostaną przekazane przez SI KOS.
Usługa opiekuna domu realizowana będzie w dni robocze a w razie potrzeby, również w dni wolne od pracy. Termin realizacji usługi w dni wolne od pracy uzgadniany będzie każdorazowo z Zamawiającym. Wynagrodzenie płatne będzie za każdą faktycznie zrealizowaną godzinę usługi opiekuna domu.
Kod CPV
85311200-4
Nazwa kodu CPV
85311200-4
Harmonogram realizacji zamówienia
Zadanie realizowane będzie począwszy od 19 listopada 2018 r. do 30 września 2020r., średnio 10 godzin w tygodniu.
Załączniki
- Formularz ofertowy
- Wykaz pracy z osobami zagrożonymi wykluczeniem społecznym
- Oświadczenie o braku powiązań
Pytania i wyjaśnienia
Brak pytań i wyjaśnień
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
Opiekunem domu może zostać kandydat, który:
a) posiada kwalifikacje do wykonywania jednego z zawodów: pedagog, psycholog, pracownik socjalny, terapeuta środowiskowy lub zajęciowy, pielęgniarka, asystent osoby niepełnosprawnej;
Ocena spełnienia warunku w tym zakresie odbywać się będzie na podstawie kopii dyplomu lub świadectwa potwierdzającego posiadane wykształcenie lub kopii dokumentu potwierdzającego ukończenie kursu asystenta osoby niepełnosprawnej, potwierdzonych przez Oferenta za zgodność z oryginałem;
b) posiada co najmniej roczne doświadczenie w pracy z osobami zagrożonymi wykluczeniem społecznym, np. w opiece nad rodziną zagrożoną wykluczeniem społecznym (do doświadczenia poza zatrudnieniem na podstawie umowy o pracę zalicza się wykonywanie usług w oparciu o umowy cywilnoprawne, odbyte staże, praktyki oraz wolontariat) i odbyła minimum 80-godzinne szkolenie dotyczące zakresu realizowanej usługi.
Ocena spełnienia warunku w tym zakresie odbywać się będzie na podstawie załącznika do zapytania ofertowego „Wykaz pracy z osobami zagrożonymi wykluczeniem społecznym”, wraz z dowodami potwierdzającymi ich wykonanie oraz kopii dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia potwierdzonego przez Oferenta za zgodność z oryginałem.
Wiedza i doświadczenie
Zamawiający nie stawia dodatkowych warunków w tym zakresie
Potencjał techniczny
Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie
Osoba zdolna do wykonania zamówienia
1) łączne zaangażowanie zawodowe osoby świadczącej usługi w zakresie opiekuna domu w realizację wszystkich projektów finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, nie może przekroczyć 276 godzin miesięcznie
Ocena spełnienia tego warunku odbywać się będzie na podstawie oświadczenia o zaangażowaniu w realizację projektów złożonego na formularzu ofertowym;
2) stan zdrowia pozwalający na wykonanie zamówienia potwierdzony zaświadczeniem
w przypadku wyboru oferty w momencie zawierania umowy.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie
Dodatkowe warunki
Wykonawca będzie zobowiązany do:
1) dojazdu na własny koszt do budynku w którym będzie świadczona usługa,
2) prowadzenie dokumentacji określonej przez Zamawiającego niezbędnej do prawidłowej realizacji projektu oraz jej udostępniania w celu weryfikacji realizowanej usługi prowadzenia dokumentacji wg. zaleceń Zamawiającego,
3) zachowania pełnej tajemnicy zawodowej w trakcie oraz po zakończeniu usługi,
4) nie przyjmowania od osób objętych pomocą żadnych korzyści majątkowych i osobistych,
5) zachowania profesjonalnego dystansu w relacjach z uczestnikami projektu
6) przestrzegania w ramach umowy ustawy z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz. U z 2018r. poz. 1000) oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
7) na żądanie Zamawiającego udzielenie wszelkich niezbędnych wyjaśnień dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia,
8) współpracy z innymi osobami biorącymi udział w projekcie.
Warunki zmiany umowy
W przypadku zaistnienia sytuacji związanej z potrzebą dokonania stosownych zmian w umowie w celu właściwej realizacji zamówienia zastrzega się możliwość dokonania niniejszych zmian w drodze aneksu do umowy. Zakres zmian może dotyczyć m. in:
1) okresu realizacji umowy,
2) ostatecznej ilości godzin i wartości zamówienia, w wysokości nieprzekraczającej 30 % ilości i wartości zamówienia określonego w umowie,
3) zmian wynikających z powszechnie obowiązującego prawa i/lub wytycznych z zakresu realizacji projektu.
Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy
1. Oferta sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania.
2. Do oferty należy załączyć następujące dokumenty:
1) dokument potwierdzający doświadczenie w pracy z osobami zagrożonymi wykluczeniem społecznym sporządzony na załączonym formularzu: „Wykaz pracy z osobami zagrożonymi wykluczeniem społecznym”
2) Oświadczenie o zaangażowaniu w realizację projektów
3) CV
4) Kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe,
5) Oświadczenie o braku powiązań sporządzone wg. załączonego wzoru.
Zamówienia uzupełniające
nie dotyczy
Ocena oferty
Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji
Wybór oferty:
O wyborze oferty decyduje:
1) w 60% cena brutto za godzinę usługi,
2) w 40% doświadczenie wykonawcy w pracy z osobami zagrożonymi wykluczeniem społecznym lub doświadczenie wolontariackie w wyżej wymienionym zakresie.
Punktacja końcowa ustalona zostanie w oparciu o wzór: P=Pc+Pd
gdzie: Pc – oznacza ilość uzyskanych punktów w kryterium cena,
Pd – oznacza ilość uzyskanych punktów w kryterium doświadczenie,
P – oznacza sumę punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach.
Cena brutto za godzinę usługi – 60%
Najniższe wynagrodzenie brutto otrzyma najwięcej punktów. Kryterium będzie rozpatrywane na podstawie wynagrodzenia brutto za 1 godzinę całości usługi stanowiącej przedmiot zamówienia, podanej przez wykonawcę w Formularzu ofertowym.
Liczba punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
Pc=Cmin/Co *Kp *Wc
gdzie:
Cmin – oznacza wynagrodzenie brutto oferty najtańszej,
Co – oznacza wynagrodzenie brutto oferty ocenianej,
Kp – oznacza współczynnik proporcjonalności = 100
Wc – oznacza wagę procentową dla kryterium „Cena” = 60%
Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tego kryterium może uzyskać maks. 60pkt
Doświadczenie zawodowe Wykonawcy - 40%
W celu przyznania punktów zgodnie z kryterium oceny ofert „doświadczenie zawodowe wykonawcy”, Wykonawca powinien załączyć do oferty formularz: „Wykaz pracy z osobami zagrożonymi wykluczeniem społecznym” według wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego zaproszenia.
Punkty przyznawane są za długość (powyżej 1 roku) doświadczenia zawodowego/wolontariatu w pracy z osobami zagrożonymi wykluczeniem społecznym.
Doświadczenie powyżej 1 roku do 2 lat – 10 pkt
Doświadczenie 2 do 4 lat – 30 pkt
Doświadczenie powyżej 4 lat – 40 pkt
Liczba punktów w tym kryterium zostanie obliczona zgodnie ze wzorem:
Pd=Do/Dmax*Kp*Wd
gdzie:
Do – oznacza sumę punktów przyznanych ofercie ocenianej w ramach tego kryterium,
Dmax – oznacza sumę punktów najwyżej ocenionej oferty w ramach tego kryterium,
Kp – oznacza współczynnik proporcjonalności = 100
Wd – oznacza wagę procentową dla kryterium „Doświadczenie” = 40%
Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tego kryterium może uzyskać maksimum 40pkt.
Wykluczenia
Informacje o wykluczeniu:
W postępowaniu nie mogą brać udziału osoby/podmioty, które powiązane są z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia
w linii bocznej lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
W związku z powyższym oferent jest zobowiązany do złożenia oświadczenia ujętego w załączniku do niniejszego zapytania ofertowego. Oferty osób/podmiotów, które nie złożą ww. oświadczenia, nie będą brane pod uwagę.
Zamawiający - Beneficjent
Nazwa
POWIAT WIERUSZOWSKI/POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE
Adres
ul. Rynek 1-7, 98-400 Wieruszów
łódzkie, wieruszowski
Numer telefonu
627831995
Fax
NIP 9970147748
Tytuł projektu: Centrum Usług Społecznych w powiecie wieruszowskim
Numer projektu: RPLD.09.02.01-10-A002/17-00