Wieruszów, dn. 09.07.2024r.
PCPR.271.10.2024
ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z realizacją zadania ustawowego dot. prowadzenia działań z zakresu przeciwdziałania przemocy domowej, w tym dla sprawców przemocy domowej, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Wieruszowie ogłasza postępowanie dotyczące wybrania Wykonawcy usługi zorganizowania i przeprowadzenia zajęć w roku 2024 z zakresu programu korekcyjno – edukacyjnego dla osób stosujących przemoc domową, uwzględniając przedstawione poniżej warunki.
1. Zamawiający:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Wieruszowie reprezentowane przez Kierownika - Elżbietę Ochocką
2. Postępowanie dotyczy wybrania:
Wykonawcy do zorganizowania i przeprowadzenia zajęć w roku 2024 z zakresu programu korekcyjno – edukacyjnego dla osób stosujących przemoc domową.
3. Przedmiot zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć w roku 2024 z zakresu programu korekcyjno – edukacyjnego dla 8 osób stosujących przemoc domową obejmujący nie mniej niż 60 godzin zajęć zegarowych, a przerwy pomiędzy kolejnymi zajęciami nie powinny być dłuższe niż 1 tydzień. Od zasady tej możliwe są kilkudniowe odstępstwa wynikające
z umiejscowienia w kalendarzu świąt i pozostałych dni wolnych od pracy.
Zamówienie publiczne swoim zakresem obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie profesjonalnego programu korekcyjno – edukacyjnego dla osób stosujących przemoc domową, w formie działań ukierunkowanych na taką zmianę zachowań i postaw osób stosujących przemoc, która zmniejszy ryzyko dalszego stosowania przez nie przemocy oraz zwiększy ich zdolność do samokontroli agresywnych zachowań i do konstruktywnego współżycia
w rodzinie.
Wykonawca przedstawiając program wskazuje wybór modelu lub metody jaką zamierza prowadzić zajęcia oraz wskazuje liczbę osób realizujących zadanie, które spełniają kryteria wskazane w pkt 7.
Zamawiający zapewni pomieszczenia do realizacji zadania.
4. Metody i formy prowadzenia zajęć:
Praca grupowa i indywidualna. Zajęcia prowadzone powinny być w formie warsztatowej,
ze wskazaniem na aktywizację działań i zaangażowania uczestników w proces realizacji planu programu. W szczególnie uzasadnionych przypadkach programy korekcyjno-edukacyjne dla osób stosujących przemoc domową mogą być prowadzone z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej umożliwiających porozumiewania się na odległość.
5. Opis niezbędnej dokumentacji wymaganej od Wykonawcy zadania:
1) przedłożenia Zamawiającemu propozycji programu i harmonogramu spotkań terapeutycznych dla uczestników programu korekcyjno – edukacyjnego dla osób stosujących przemoc domową, wraz z opisem poszczególnych bloków,
2) przedkładania list obecności z zrealizowanych zajęć oraz ustalenia reguł uczestnictwa
(w tym określenia jaka liczba godzin szkolenia musi być zaliczona aby uznać, że osoba ukończyła program - 75% z ogółu godzin zaplanowanych w ramach programu na 1 uczestnika),
3) udokumentowania przebiegu pracy z poszczególnymi uczestnikami programu np. arkusze testów oraz oświadczeń uczestników zajęć,
4) zapewnienia materiałów dydaktycznych niezbędnych do przeprowadzenia zadania,
5) sporządzenia dziennika zajęć oraz sprawozdania z realizacji programu korekcyjno – edukacyjnego przedłożony po zakończonej edycji programu,
6) złożenia Zamawiającemu w terminie do 13.12.2024 r. dokumentacji z przeprowadzonego zadania m.in. kserokopie zaświadczeń uczestników o ukończeniu programu korekcyjno– edukacyjnego dla osób stosujących przemoc domową,
7) wykonawca w swojej ofercie uwzględni wszystkie koszty związane z organizacją
i przeprowadzeniem kursu.
6. Okres realizacji zadania i wymiar czasowy zaangażowania:
Termin realizacji wrzesień – grudzień 2024 r.
Zakończenie programu i rozliczenie w nieprzekraczalnym terminie do dnia 13.12.2024 r.
Zamawiający zastrzega prawo do korekty realizacji wsparcia. Zastrzega się prawo do możliwości zmiany liczby uczestników programu w czasie jego trwania, pod warunkiem, że Wykonawca do chwili przystąpienia uczestnika nie zrealizował więcej niż 25% całości zaplanowanego programu.
7. Wymagania niezbędne stawiane specjaliście:
1) posiadanie wykształcenia wyższego na kierunku: psychologia, praca socjalna, pedagogika, pedagogika specjalna, nauki o rodzinie, politologia, politologia i nauki społeczne w zakresie pedagogiki opiekuńczo-wychowawczej, resocjalizacji lub pracy socjalnej albo na innym kierunku uzupełnionym studiami podyplomowymi w zakresie psychologii, pedagogiki lub resocjalizacji lub,
2) ukończone studia II stopnia na jednym z kierunków: praca socjalna, pedagogika, pedagogika specjalna, nauki o rodzinie, politologia, politologia i nauki społeczne w zakresie pedagogiki opiekuńczo-wychowawczej, resocjalizacji lub pracy socjalnej lub,
3) osoby będące terapeutami lub psychoterapeutami,
4) posiadanie udokumentowanego co najmniej 3-letniego stażu pracy w instytucjach lub innych podmiotach realizujących zadania na rzecz przeciwdziałania przemocy domowej,
5) posiadanie zaświadczenia o ukończeniu szkoleń w zakresie przeciwdziałania przemocy domowej w wymiarze co najmniej 100 godzin, w tym w wymiarze 50 godzin w zakresie pracy z osobami stosującymi przemoc domową,
– zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 czerwca 2023 r. w sprawie programów korekcyjno-edukacyjnych dla osób stosujących przemoc domową;
6) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych;
7) niekaralność za przestępstwa umyślne.
Wymagania dodatkowe stawiane specjaliście – potwierdzone certyfikatami/ zaświadczeniami/dyplomami :
1) doświadczenie w pracy indywidualnej/grupowej z osobami dorosłymi,
2) aktywność zawodowa w obszarze przedmiotu zamówienia.
- Kryteriami oceny ofert w zapytaniu ofertowym są:
|
Lp. |
Nazwa kryterium |
Punkty |
Waga |
|
1. |
Cena ofertowa 1 godz. zegarowej zajęć |
max. 75 |
75 % |
|
2. |
Doświadczenie personelu skierowanego do realizacji zamówienia |
max. 25 |
25% |
|
Razem: |
100,00 |
100% |
|
1) Ocena punktowa przyznana ofercie w zakresie kryterium nr 1 – cena ofertowa 1 godz. zegarowej zajęć, obliczona zostanie przez podzielenie ceny brutto oferty najtańszej przez ceną brutto badanej oferty, a następnie poprzez pomnożenie tak otrzymanej liczby przez maksymalną ilość pkt wg. tego kryterium tj. 100 pkt i pomnożenie poprzez wagę procentową:
ilość punktów oferty badanej = najtańsza cena oferty spośród złożonych ofert x 100pkt x 75%
cena oferty badanej
2) Ocena punktowa przyznana ofercie w zakresie kryterium nr 2 – doświadczenie personelu, przyznana będzie wg następujących podkryteriów:
w zakresie stażu pracy:
- a) doświadczenie w zakresie pracy w instytucjach realizujących zadania na rzecz przeciwdziałania przemocy domowej nie przekraczające 5 lat (do 60 miesięcy)- 0 pkt
- b) doświadczenie w zakresie pracy w instytucjach realizujących zadania na rzecz przeciwdziałania przemocy domowej, powyżej 5 lat do 10 lat (od 61 miesięcy do 120 miesięcy) – 10 pkt
- c) doświadczenie w zakresie pracy w instytucjach realizujących zadania na rzecz przeciwdziałania przemocy domowej przekraczające 10 lat (od 121 miesięcy)- 25 pkt.
Uwaga: jeden rok będzie liczony – 12 miesięcy, np. 1,5 roku – 18 miesięcy (12+6 miesięcy). Wykonawca zobowiązany jest podać doświadczenie w latach lub miesiącach.
Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty następujące dokumenty:
1) dyplom ukończenia studiów na jednym z kierunków: psychologia, praca socjalna, pedagogika, pedagogika specjalna, nauki o rodzinie, politologia, politologia i nauki społeczne w zakresie pedagogiki opiekuńczo-wychowawczej, resocjalizacji lub pracy socjalnej, albo na innym kierunku uzupełnionym studiami podyplomowymi w zakresie psychologii, pedagogiki, resocjalizacji i/ lub dokument potwierdzający posiadanie uprawnień terapeuty lub psychoterapeuty,
2) zaświadczenia o ukończeniu szkoleń w zakresie przeciwdziałania przemocy domowej
w wymiarze co najmniej 100 godzin, w tym w wymiarze 50 godzin w zakresie pracy z osobami stosującymi przemoc domową,
3) dokumenty potwierdzające, że Wykonawca posiada co najmniej 3-letni staż pracy
w instytucjach lub innych podmiotach realizujących zadania na rzecz przeciwdziałania przemocy domowej, inne dokumenty poświadczające posiadane kwalifikacje i doświadczenie,
4) CV osoby/ osób skierowanej/ skierowanych do realizacji zamówienia publicznego,
5) oferta cenowa musi być złożona wg wzoru – załącznika nr 1,
6) własny projekt propozycji programu i planu – konspekt zawierający treści, które będą przedstawiane w trakcie zajęć, zgodny ze standardami prowadzenia programów korekcyjno-edukacyjnych dla sprawców przemocy domowej oraz Rządowym Programem Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie na lata 2024-2030,
7) propozycję harmonogramu realizacji Programu – rozkład godzinowy powinien uwzględnić fakt, iż uczestnicy zajęć są często osobami czynnymi zawodowo,
8) w przypadku spełnienia wymagań dodatkowych należy złożyć dokumenty potwierdzające posiadane doświadczenie,
9) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych,
10) oświadczenie o niekaralności,
11) wypełniony oświadczenie dotyczące wykluczenia z postępowania oraz klauzulę RODO.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia niniejszego postępowania bez wybrania którejkolwiek ze złożonych ofert.
- Zawarcie umowy z Wykonawcą:
a) Umowa zostanie zawarta z Wykonawcą, który otrzymał największą ilość punktów;
b) W przypadku, gdy wynik będzie taki sam dla więcej niż jednej oferty, Zamawiający dopuszcza możliwość wybrania więcej niż jednego, a maksymalnie dwóch Wykonawców którzy osiągnęli tą samą ilość punktów;
c) W przypadku, gdy Wykonawca, który otrzymał najwyższą ilość punktów uchyla się od podpisania umowy lub odmawia podpisania umowy Zamawiający zaprasza kolejnego na liście klasyfikacyjnej Wykonawcę;
d) Wysokość wynagrodzenia ustalona będzie w stałej wysokości za faktycznie przepracowane godziny zegarowe zrealizowanych zajęć w roku 2024 z zakresu programu korekcyjno – edukacyjnego dla osób stosujących przemoc domową;
e) Wynagrodzenie będzie wypłacane:
– za okres wrzesień – listopad 2024 w terminie do 14 dni od przekazania karty czasu pracy oraz po przedstawieniu rachunku przez Wykonawcę,
– za m-c grudzień 2024r. – w terminie do 14 dni po przedstawieniu rachunku przez Wykonawcę i przekazaniu karty czasu pracy oraz dokumentacji dotyczącej realizacji programu wraz ze sprawozdaniem z realizacji zadań korekcyjno-edukacyjnych w 2024 r. dla osób stosujących przemoc domową.
- Termin złożenia oferty:
Ofertę cenową wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć w wersji papierowej do dnia 19.07.2024r. w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Wieruszowie, ul. L. Waryńskiego 15, 98-400 Wieruszów lub pocztą na adres j/w (data wpływu). Ofertę opisać w następujący sposób:
„OFERTA „Zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć w roku 2024 z zakresu programu korekcyjno – edukacyjnego dla osób stosujących przemoc domową”
Oferta i wszystkie załączniki winny być podpisane przez osoby upoważnione.
- Uwagi dotyczące zmiany umowy:
1) Zamawiający zastrzega prawo do korekty realizacji wsparcia.
2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do możliwości wzrostu liczby uczestników programu, nie więcej niż o 10 %, jeżeli w chwili przystąpienia nowego uczestnika, Wykonawcy pozostało do realizacji nie mniej niż 75% zaplanowanego programu. Jednocześnie zastrzega się, że nie wzrośnie kwota realizacji umowy.
3) Zmiana wynagrodzenia – Wykonawca będzie miał prawo do zmiany wynagrodzenia,
w przypadku:
a) zmiany obowiązującej stawki VAT:
- jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT zapłaconego przez wykonawcę,
- jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT do zapłacenia przez Wykonawcę.